Abstract:
Skripsi ini berjudul Strategi Fast Forward Event Division Dalam
Menyelenggarakan Acara Konser Band Musik Indie Pop Hollywood Nobody“
Midnight In Hollywood” .
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan
menggambarkan secara jelas dan terinci mengenai kegiatan sebuah Event
Organizer dalam mempersiapkan sebuah acara. Dalam penelitian ini, hal yang
akan dibahas adalah bagaimana strategi yang dilakukan oleh pihak event
organizer terutama jika dilihat dari perencanaan, pengorganisasian, pengisian staf,
kepemimpinan dan pengontrolan pada kegiatan acara musik “ Midnight In
Hollywood”.
Metode dari penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan data
kualitatif. Dimana penelitian berdasarkan pada pengembangan konsep komunikasi
dan menghimpunan fakta yang ada di lapangan. Teknik pengumpulan data yang
dilakukan meliputi wawancara, observasi langsung, dan studi literatur.
Masalah tersebut akan dikemas dalam bentuk pertanyaan wawancara, yang
akan diajukan kepada para team perencana yang berjumlah 2 orang yang
merpakan informan kunci, yaitu kepada pimpinan event organizer Fast Forward
Event Division selaku penanggung jawab keseluruhan acara tersebut dan
wawancara kepada Flow Director Fast Forward Event Division yang mengerti
kondisi lapangan saat EO tersebut berkerja. Kedua orang tersebut dianggap sudah
mewakili untuk dimintai keterangan atau data-data yang dibutuhkan pada
penelitian ini, hal tersebut dikarenakan mereka orang yang paling bertanggung
jawab dan memiliki wewenang penuh terhadap kegiatan ”Midnight In Hollywood”
tersebut.
Hasil dari data-data tersebut setelah disusun, dianalisis, dan
diinterpretasikan secara deskriptif melalui teori Fungsi Manajemen dari Harold
Kooz dan Henz Weihrich diperoleh hasil bahwa strategi yang disusun harus dapat
membuat sebuah Event Organizer berkerja secara efektif, dan tujuan dari acara
yang dikerjakannya sampai kepada khalayak ramai. Pada proses perencanaan
ditentukan tujuan/konsep penyelenggaraan kegiatan dan juga publik sasaran yang
dituju,sehingga seluruh elemen di dalam organisasi mempunyai visi dan misi yang
sama untuk membuat acara musik indie pop tersebut terwujudkan melalui strategistartegi
yang telah direncanakan. Pada tahap pengorganisasian, pekerjaan dibagi
ke dalam divisi yang berbeda- beda sehingga tidak akan terjadi over laping . Pada
tahap Staffing, organisasi merekrut sumber daya manusia yang dianggap dapat
menjalankan strategi- strategi yang telah direncanakan. Pada tahap
kepemimpinan, kemampuan untuk memimpin dikembangkan sehingga dapat
memimpin unit- unit kerja melalui tahap- tahap perencanaan hingga kepada acara
selesai diselenggarakan. Dan Tahap terakhir yaitu pengontrolan yang berguna
untuk mengetahui sejauh mana keberhasilan strategi- strategi yang dijalankan
dalam membuat acara musik ” Midnight In Hollywood”.
